The extension triggers continued tax liability for the landlord:
Payment deadlines:
Răspuns: Depune-l cât mai repede, chiar dacă întârziat. ANAF poate aplica amendă, dar uneori acceptă o declarație rectificativă și o notă explicativă. Este mai bine decât să nu depui deloc.
Actul adițional este un document legal care modifică clauzele contractului original, fără a-l anula. În cazul prelungirii, acesta schimbă data expirării contractului și, opțional, alte clauze (chirie, termeni de plată, etc.).
De ce este necesar?
Fără un act adițional, după data expirării, contractul se consideră încetat sau, în anumite cazuri, tacit prelungit (dacă există o clauză expresă). Însă pentru ANAF și pentru instanțe, prelungirea tacită creează confuzii și riscuri fiscale.
Situație: Un proprietar prelungește contractul pe 2 ani, dar nu depune actul adițional la ANAF. În anul 3, ANAF face un control încrucișat folosind datele de la poliție (unde chiriașul este înregistrat cu adresa) și de la bănci (transferuri lunare).
Consecințe:
Soluție: Proprietarul a depus actul adițional în SPV după control, dar a plătit totuși penalitățile pentru întârzierea de 8 luni.
The new ANAF requirement mandating the registration of “act adițional prelungire contract închiriere” represents a paradigm shift from a static to a dynamic rental registry. While it enhances tax collection and prevents informal leasing, it imposes a clear procedural duty on landlords and tenants. The “new” in your query underscores that previous practices of oral extensions or silent renewals are no longer legally or fiscally viable. To avoid penalties, loss of deductibility, and legal vulnerability, all parties to a lease extension in Romania must strictly follow the ANAF filing procedure within 30 days of signing the addendum. As of 2025, the rule is clear: No registration, no extension.
Note: This essay reflects the legislative situation as of April 2026. For specific cases, consult a Romanian tax consultant or legal advisor.
Pentru a prelungi un contract de închiriere în 2026, trebuie să încheiați un act adițional și să îl declarați la în termen de maximum 30 de zile anaf act aditional prelungire contract inchiriere new
de la semnare. Această procedură este obligatorie pentru persoanele fizice care obțin venituri din chirii și asigură continuitatea raportului juridic fără a fi necesară semnarea unui contract nou. Procedura de înregistrare la ANAF în 2026 Documentul necesar : Încheiați un act adițional
care să specifice noua perioadă de valabilitate și, dacă este cazul, modificarea sumei chiriei. Completarea Formularului C168
: Depuneți cererea de înregistrare a contractelor de locațiune prin Formularul C168 , actualizat de ANAF pentru anul 2026. Bifați caseta "Modificare"
pentru a indica faptul că este vorba despre un act adițional la un contract existent.
Specificați detaliile modificate în secțiunea corespunzătoare (ex: durata contractului). Termen limită : Aveți la dispoziție 30 de zile
calendaristice de la data producerii modificării pentru a depune documentația. Metode de depunere Spațiul Privat Virtual (SPV) , atașând actul adițional scanat în format PDF.
: La registratura organului fiscal competent sau prin poștă cu confirmare de primire. Noutăți și reguli importante pentru 2026
Pentru a prelungi un contract de închiriere în 2026, trebuie să închei un Act Adițional și să depui la ANAF Formularul C168 actualizat. Înregistrarea modificărilor este obligatorie în termen de maximum 30 de zile de la semnarea actului. 1. Model de Act Adițional (Structură recomandată)
Un act adițional valid pentru prelungire trebuie să includă următoarele elemente conform Scribd și E-juridic:
Identificarea părților: Numele proprietarului și al chiriașului, datele de identificare (CI/BI). The extension triggers continued tax liability for the
Referința contractului inițial: Numărul și data contractului de închiriere care se modifică. Obiectul modificării:
Durata: Specificarea noii perioade de valabilitate (ex: prelungire cu 12 luni, până la data de ZZ.LL.AAAA).
Chiria (opțional): Menționarea noului cuantum al chiriei, dacă acesta s-a schimbat.
Alte clauze: O mențiune prin care se precizează că restul clauzelor din contractul inițial rămân neschimbate. Semnăturile ambelor părți. 2. Procedura de înregistrare la ANAF
Din februarie 2025, procedura a fost actualizată prin OPANAF 161/2025.
Formularul utilizat: Formularul inteligent C168 ("Cerere de înregistrare a contractelor de locațiune"). Cum se completează pentru prelungire: Bifați căsuța "Modificare" în formular. Introduceți datele contractului inițial (număr, dată).
Specificați noile detalii (perioada prelungită și eventuala modificare a chiriei). Documente necesare: Copia scanată a Actului Adițional semnat. Copia documentelor de identitate ale părților. Metode de depunere:
Online: Prin Spațiul Privat Virtual (SPV) – metoda recomandată și cea mai rapidă.
Fizic: La registratura organului fiscal de care aparțineți sau prin poștă cu confirmare de primire. 3. Aspecte fiscale importante (2026)
Title: The Legal and Fiscal Imperatives of Extending a Lease Agreement: A Guide to ANAF Compliance Payment deadlines: Răspuns : Depune-l cât mai repede,
Introduction The dynamics of the real estate market often lead to long-term relationships between landlords and tenants. When the initial term of a lease agreement (contract de închiriere) expires, the parties frequently opt to extend their collaboration rather than seeking new partners. While this extension is often viewed as a mere formality—a simple signature on an addendum—it carries significant legal and fiscal weight. In Romania, the proper registration of an extension addendum (act adițional de prelungire) with the National Agency for Fiscal Administration (ANAF) is not just a bureaucratic step, but a mandatory obligation that ensures the legality of the tenancy and the protection of both parties involved.
The Legal Nature of the Extension Addendum A lease agreement is a legal contract that establishes rights and obligations for a specific duration. When this duration ends, the contract does not automatically renew in a legal sense unless a specific clause exists, and even then, the terms may need updating. The extension addendum (act adițional) serves as a legal instrument that modifies the initial contract. It officially extends the period of validity and may also adjust other terms, such as the rental rate.
From a civil law perspective, failing to sign a new addendum creates a precarious legal situation. Without a valid, dated contract, the tenant becomes a squatter in the eyes of the law, and the landlord loses the clear legal grounds to demand rent or enforce property rules. Therefore, drafting a new addendum is the first step in solidifying the ongoing relationship.
The Fiscal Obligation: ANAF Registration The most critical aspect of modern lease management in Romania is compliance with ANAF regulations. Historically, lease contracts had to be registered at the local fiscal administration. However, since 2019, the procedure has shifted towards a more streamlined, electronic format via the "Registrul de evidență fiscală" (Tax Registry).
The submission of the addendum to ANAF is mandatory. According to Romanian fiscal legislation, any modification to a contract that generates income (such as rent) must be declared. If the landlord is an individual, they must declare the extension to ensure that the fiscal authorities are aware of the continued income stream. If the parties fail to register the extension, they risk facing the consequences of an "undeclared" contractual relationship.
Risks of Non-Compliance The failure to register a lease extension with ANAF exposes both parties to significant risks.
The Procedure: Moving Towards Digitalization It is worth noting that the process has evolved to facilitate compliance. The "new" context for these contracts often refers to the simplified digital procedure. Landlords no longer need to physically queue at the local tax office. Through the online portal (ghișetul virtual), they can upload the addendum and the initial contract. This digital footprint provides a timestamped proof of compliance, making the process faster and more transparent. This ease of access further negates the excuse of avoiding registration due to bureaucratic hurdles.
Conclusion The extension of a lease agreement via an addendum is a standard but critical legal action. It bridges the gap between the expiration of an old term and the beginning of a new one. However, the document holds no weight in the eyes of the state until it is registered with ANAF. Compliance ensures that the landlord pays the correct taxes, the tenant has a secure legal footing, and both parties avoid unnecessary fines. As the rental market continues to professionalize, the proper registration of act adițional de prelungire remains a cornerstone of responsible property management and fiscal citizenship.
Răspuns: Doar dacă părțile sunt persoane juridice și folosesc semnătură electronică calificată. Persoanele fizice pot semna olograf, apoi scana PDF-ul.
Copyright © 新生宣教団 All rights reserved.