Los accionistas responden únicamente hasta el monto de sus acciones. La sociedad constituirá un seguro de responsabilidad civil por daños a terceros en el transporte, conforme a la Ley de Caminos y Puentes Federales (artículo 66), con cobertura mínima de 1,000 UMA por vehículo.
ACTA CONSTITUTIVA DE “TRANSPORTES EJEMPLO, S.A. DE C.V.”
En [Ciudad], a [día] de [mes] de 2021. Comparecen [Nombre Socio 1] y [Nombre Socio 2] para constituir una S.A. de C.V. con objeto social de: Transporte de carga general por vía terrestre, con permiso de autotransporte federal, incluyendo logística y distribución. Se prohíbe el transporte de pasajeros. Duración: 99 años. Capital: $300,000 MXN (mínimo legal para carga en 2021). Administrador único: [Nombre]. Domicilio: Calle, Número, Colonia, CP, Ciudad. Se aprueba el uso de complemento carta porte y sistemas de rastreo GPS. Para la operación se requiere licencia federal de chofer y registro REPUVE de cada unidad.
| Error | Consecuencia | |-----------|------------------| | Poner “transporte en general” sin especificar tipo de carga | La SCT le negará permiso si luego quiere mover materiales peligrosos | | No definir el domicilio fiscal con código postal exacto | El SAT le asignará obligaciones fiscales en una región equivocada | | Olvidar la autorización para usar sistemas de geolocalización | Podría ser multado por violar privacidad de los operadores (LFPDPPP) | | No mencionar el complemento Carta Porte | Incumplimiento fiscal desde 2021 (multas de $20,000 a $50,000 MXN) |
Comparecen los SEÑORES:
Ambos manifiestan su voluntad de constituir una Sociedad Mercantil de nacionalidad mexicana, del tipo Sociedad Anónima de Capital Variable, bajo la denominación social “TRANSPORTES CARGAS DEL NORTE, S.A. DE C.V.”, con domicilio fiscal en Calle Ferrocarril #123, Colonia Industrial, Alcaldía Azcapotzalco, CDMX, C.P. 02000.
The Acta Constitutiva for a 2021 cargo transport company must go beyond standard corporate clauses. It must embed tax technology obligations (Carta Porte), fleet-specific administration, and variable capital to adapt to the volatile fuel and logistics market. The model provided herein serves as a robust starting point, but should always be reviewed by a specialized corporate notary and a tax attorney to ensure compliance with local laws and SAT’s rapidly evolving requirements.
References:
End of Paper.
La sociedad será administrada por un Consejo de Administración de 3 miembros propietarios y 2 suplentes, o un Gerente General (persona física o moral). Los accionistas responden únicamente hasta el monto de
Facultades del Gerente (Cláusula específica para carga):
Restricción sanitaria 2021: El Gerente deberá implementar protocolos COVID-19 para operadores (sanitización de cabinas, distanciamiento en muelles).
CLÁUSULA PRIMERA. DENOMINACIÓN, NACIONALIDAD Y DOMICILIO.
La sociedad se denomina “TRANSPORTES CARGAMEX, SOCIEDAD ANÓNIMA DE CAPITAL VARIABLE”, pudiendo abreviarse “TRANSPORTES CARGAMEX, S.A. DE C.V.”. Es de nacionalidad mexicana y su domicilio fiscal y social se establece en Calle Transportistas No. 123, Colonia Industrial, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 08300, Ciudad de México. Las sucursales, agencias o representaciones podrán establecerse en cualquier parte de la República, previo acuerdo de la Asamblea de Accionistas.
[Comentario 2021: El domicilio fiscal debe coincidir con el registrado ante el SAT y el RFC. Para transporte, se recomienda incluir la factibilidad de estacionamiento y oficinas administrativas.]
CLÁUSULA SEGUNDA. OBJETO SOCIAL.
La sociedad tendrá por objeto:
a) Prestar servicios de transporte de carga general y especializada por carretera, utilizando vehículos de propiedad de la sociedad o bajo régimen de arrendamiento financiero u operativo.
b) Realizar maniobras de carga, descarga, embalaje, reempaque y almacenamiento temporal de mercancías, siempre que sean complementarias al transporte.
c) Adquirir, enajenar, arrendar y dar en garantía todo tipo de vehículos de motor, remolques, semirremolques y equipo de tracción.
d) Celebrar contratos de corresponsabilidad y subcontratación con otros transportistas, cumpliendo lo dispuesto por la Ley de Caminos, Puentes y Autotransporte Federal. ACTA CONSTITUTIVA DE “TRANSPORTES EJEMPLO, S
e) Emitir y tramitar los documentos electrónicos de transporte (Carta Porte) conforme al Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal vigente en 2021.
[Nota técnica: El inciso e) refleja la obligación del SAT a partir de 2021 de complementar los CFDI con los datos del Carta Porte.]
CLÁUSULA TERCERA. DURACIÓN.
La duración de la sociedad es indefinida, iniciando operaciones a partir de la fecha de protocolización de la presente acta.
CLÁUSULA CUARTA. CAPITAL SOCIAL.
Capital Fijo: $500,000.00 MXN (quinientos mil pesos 00/100 M.N.), dividido en 5,000 acciones ordinarias, nominativas, de la serie única, con un valor nominal de $100.00 MXN cada una.
Capital Variable: Hasta $10,000,000.00 MXN (diez millones de pesos), cuyo aumento y reducción se regirá por lo dispuesto en la Ley y los estatutos.
Suscripción y exhibición:
CLÁUSULA QUINTA. ADMINISTRACIÓN.
La administración estará a cargo de un Consejo de Administración integrado por un número variable de 3 a 5 consejeros propietarios y sus respectivos suplentes, o por un Administrador Único. Para 2021-2023, se nombra:
Facultades: El Administrador Único tendrá poder para actos de dominio, administración, pleitos y cobranzas, incluyendo específicamente: compra/venta de unidades de carga, contratación de seguros de responsabilidad civil y daños a mercancías, celebración de contratos con clientes y arrendamiento de patios de maniobras.
CLÁUSULA SEXTA. RÉGIMEN DE RESPONSABILIDAD Y REUNIONES.
Los accionistas no responderán personalmente por las obligaciones sociales. Las Asambleas de Accionistas se celebrarán al menos una vez al año en el domicilio social. La convocatoria se hará mediante publicación en el Sistema Electrónico de Publicaciones de la Sociedad o por correo certificado con 15 días de anticipación. El quórum para asambleas ordinarias será del 50% de las acciones; para extraordinarias, 75%.
CLÁUSULA SÉPTIMA. EJERCICIO SOCIAL Y ESTADOS FINANCIEROS.
El ejercicio social comienza el 1 de enero y termina el 31 de diciembre de cada año. Dentro de los 60 días siguientes al cierre, el Administrador Único presentará a la Asamblea los estados financieros dictaminados por un contador público registrado ante el SAT. Ana Fernández Soto
CLÁUSULA OCTAVA. DISPOSICIÓN DE UTILIDADES.
El 5% de las utilidades netas se destinará a la constitución del fondo de reserva legal hasta alcanzar el 20% del capital social fijo. El remanente se distribuirá entre los accionistas en proporción a sus acciones, previa aprobación de la Asamblea.
CLÁUSULA NOVENA. RESTRICCIÓN DE ACCIONES Y TRANSMISIÓN.
Las acciones son de libre suscripción, pero en caso de transmisión entre vivos, los accionistas tendrán derecho de preferencia por 15 días hábiles. Para el transporte de carga, cualquier adquirente de acciones deberá acreditar que no tiene inhabilitación del Registro Público de Transporte.
CLÁUSULA DÉCIMA. DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN.
La sociedad se disolverá por las causas legales: terminación del objeto, imposibilidad de funcionar, pérdida de más del 75% del capital fijo, o acuerdo de Asamblea Extraordinaria. En liquidación, los bienes se destinarán primero al pago de obligaciones laborales, fiscales (incluyendo multas por omisión de Carta Porte) y, finalmente, a los accionistas.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA. RÉGIMEN FISCAL Y CUMPLIMIENTO DE CARTA PORTE.
La sociedad se registra ante el SAT con el Régimen General de Ley (Cédula de Actividades Empresariales y Profesionales). El Administrador Único queda obligado a:
a) Expedir CFDI con complemento Carta Porte para cada viaje de transporte de carga, conforme al Artículo 29, fracción V del CFF y el Anexo 20, versión 3.0 (2021).
b) Mantener actualizado el Padrón de Prestadores de Servicios de Autotransporte y el registro de vehículos en el REPUVE.
c) Reportar al SAT los conductores asignados a cada unidad mediante el RFC de la persona física del operador en el complemento Carta Porte.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA. PROTECCIÓN DE DATOS Y CONTRATOS CON CLIENTES.
La sociedad tratará los datos personales de clientes y conductores conforme a la LFPDPPP. En los contratos de transporte se incluirán cláusulas que limiten la responsabilidad al valor declarado de la mercancía, salvo dolo o negligencia grave.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA. REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN 2021.
Los estatutos podrán reformarse mediante Asamblea Extraordinaria. Para 2021, se faculta al Consejo de Administración para adaptar los formatos de Carta Porte a las modificaciones técnicas que emita el SAT durante el año.
Lugar y fecha de firma: Ciudad de México, 15 de marzo de 2021.
Firman: Carlos Ramírez López, Ana Fernández Soto, Jorge Mendoza Torres.
Ante mí: Lic. Juan Pérez González, Notario Público.
Del 1 de enero al 31 de diciembre de cada año.