Minit Mesyuarat Jpms -

Sekiranya berlaku pertikaian (contoh: penyelewengan dana atau pertindihan tugas), minit mesyuarat menjadi bukti hitam putih keputusan bersama.

Minit merekodkan siapa, apa, bila, dan bagaimana tindakan keselamatan akan dilaksanakan. Contohnya: "Tindakan: Guru Besar memohon dana untuk membaiki pagu sekolah yang rosak. Tarikh: 15hb Mac."

Tidak Hadir (Berhalangan):

Sebelum mendalami minit mesyuarat, kita perlu memahami skop JPMS.

JPMS (Jawatankuasa Pengurusan Pentadbiran Sekolah) adalah satu badan kecil di bawah Lembaga Pengelola Sekolah (LPS) yang bertanggungjawab mengurus hal ehwal harian pentadbiran, kewangan, aset, dan disiplin sekolah. Ahli JPMS biasanya terdiri daripada:

Setiap mesyuarat JPMS perlu direkodkan dengan teliti. Tanpa minit mesyuarat JPMS yang sistematik, sukar bagi pihak atasan (seperti Pejabat Pendidikan Daerah atau KPM) untuk mengesahkan ketelusan pengurusan sekolah.

You can copy and adapt this.

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN KESELAMATAN SEKOLAH (JPMS) BIL. 1/2026

Tarikh: 15 April 2026
Masa: 2.30 petang – 4.30 petang
Tempat: Bilik Mesyuarat Utama, SMK Taman Ilmu
Pengerusi: En. Ahmad Fauzi bin Omar (Guru Besar)
Setiausaha: Pn. Siti Nurhaliza bt Abdullah (GPK Kokurikulum)

Kehadiran:

Tidak hadir: Pn. Roslina bt Hassan (cuti sakit)

1.0 Ucapan Pengerusi
Pengerusi mengalu-alukan kehadiran semua ahli dan menekankan bahawa keselamatan murid dan pengurusan sekolah adalah keutamaan JPMS. Beliau mengingatkan agar semua keputusan berpandukan pekeliling KPM dan arahan JPNS.

2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Bil. 4/2025
Minit mesyuarat yang lalu disahkan tanpa sebarang pindaan. minit mesyuarat jpms

3.0 Perkara Berbangkit
3.1 Pagar sekolah rosak – Tindakan: En. Ridzuan. Status: Siap 10 April 2026.
3.2 Latihan kebakaran – ditangguh ke Jun.

4.0 Laporan Keselamatan Bangunan & Kawasan
Pemeriksaan pada 10 April mendapati:

5.0 Pengur Disiplin & Pencegahan Buli
GPK HEM mencadangkan “Kotak Aduan Buli” di setiap blok. Mesyuarat bersetuju. Tindakan: En. Ridzuan – siap sebelum 1 Mei.

6.0 Hal-hal Lain
Cikgu Rajan mencadangkan sesi taklimat keselamatan untuk semua kakitangan pada 5 Mei. Mesyuarat bersetuju.

7.0 Tindakan Susulan

| Bil | Perkara | Penanggungjawab | Tarikh siap | |-----|---------|----------------|--------------| | 1 | Baiki lampu tangga Blok B | En. Lim | 25 April 2026 | | 2 | Bersih longkang kantin | Pn. Noraini | 20 April 2026 | | 3 | Sediakan Kotak Aduan Buli | En. Ridzuan | 1 Mei 2026 | | 4 | Taklimat keselamatan staf | En. Rajan | 5 Mei 2026 | Sebelum mendalami minit mesyuarat, kita perlu memahami skop

Mesyuarat ditangguh pada pukul 4.30 petang.

Disediakan oleh,
(Pn. Siti Nurhaliza bt Abdullah)
Setiausaha JPMS

Disahkan oleh,
(En. Ahmad Fauzi bin Omar)
Pengerusi JPMS

Walaupun tiada format tunggal yang wajib, namun kebanyakan sekolah menggunakan format berikut (berpandukan Garis Panduan Pengurusan Sekolah KPM):

Jangan rekod perbalahan panjang lebar. Ringkaskan perbincangan kepada apa yang dipersetujui.

Contoh:
"Setelah berbincang, jawatankuasa bersetuju untuk menggunakan peruntukan Bantuan Geran Per Kapita (BGPC) sebanyak RM5,000 untuk membaiki pagu. Tindakan: GPK Kokurikulum. Tempoh: 14 hari bekerja." Setiap mesyuarat JPMS perlu direkodkan dengan teliti